Tips Mengirim Email Marketing yang Baik dan Efektif

Tips Mengirim Email Marketing yang Baik dan Efektif

284
0
BERBAGI

Kemajuan dan kecanggihan teknologi memberikan berbagai kemudahan bagi umat manusia. Berbagai macam hal bisa dimudahkan dan disederhanakan dengan kecanggihan teknologi ini. Misalnya saja dalam berkirim pesan. Jika dulu masyarakat menggunakan surat pos untuk berkirim pesan, kini sudah hadir sms, chat messenger hingga email untuk melakukan hal-hal tersebut.

Salah satu hasil dari kecanggihan teknologi informasi terkini adalah email atau surat elektronik. Masyarakat jaman sekarang pasti mempunyai paling tidak satu email. Bisa digunakan untuk keperluan pekerjaan atau sekedar syarat untuk mendaftar di banyak media sosial. Maka tak heran jika pemilik dan pengguna email di Indonesia sangat besar.

Selain digunakan untuk syarat mendaftar media sosial atau keperluan berkirim pesan dengan rekan kerja, ada salah satu fungsi email yang cukup berpengaruh di dunia bisnis, yaitu marketing atau pemasaran. Penggunaan email sebagai alat marketing sudah menjadi hal biasa di industri bisnis. Hal tersebut biasa dikenal dengan sebutan email marketing.

Secara sederhana, email marketing adalah cara pemasaran secara digital dengan menggunakan bantuan email. Email akan dikirim ke banyak orang untuk menawarkan produk yang dijual. Cara ini bisa dibilang cukup efektif untuk meraih banyak konsumen. Kepraktisan dan kemudahan yang ditawarkan email membuat email marketing sangat ampuh dalam mencari calon konsumen.

Email marketing biasanya berisi penawaran dari suatu produk lengkap dengan deskripsi serta informasi yang terkait dengan produk. Dengan email marketing, pengusaha bisa langsung terhubung dengan calon konsumen. Jika tertarik, konsumen akan memberikan feedback kepada pengirim email. Disinilah transaksi bisa dimulai.

Banyak sekali jenis email marketing yang digunakan dalam dunia bisnis sekarang ini. Ada direct email, retention email, atau menggunakan email orang lain untuk promosi. Cara-cara ini bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam email marketing ini. Jika ingin email yang kita kirim berhasil dan mendapatkan feedback dari calon konsumen, kita perlu memperhatikan hal-hal yang kadang dianggap sepele oleh beberapa marketer online. Berikut ini beberapa tips dalam mengirim email marketing yang baik.

1. Judul Email

judul email

Hal pertama yang harus diperhatikan adalah judul email yang akan dikirim. Judul merupakan tombak awal agar calon konsumen paling tidak mau membuka email marketing yang dikirim. Oleh karena itu, buatlah judul email yang tidak bertele-tele dan to the point. Buatlah judul email yang lugas sehingga si penerima bisa langsung mengetahui tujuan dari email marketing yang dikirim.

2. Bahasa

Gunakanlah bahasa yang baik dan benar. Jika si penerima email adalah orang Indonesia, gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan EYD. Hindari penggunaan kata-kata bahasa ‘slang’ pada email marketing yang dikirim. Jika si penerima adalah ekspatriat, gunakan bahasa Inggris sesuai dengan vocabulary yang benar. Pemilihan bahasa yang baik dan benar akan memberikan kesan yang baik pada si penerima email. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah jangan bertele-tele dalam menyampaikan isi pesan dan jangan terlalu kaku dalam penyusunan kata dan kalimat.

3. Isi Email yang Jelas

Email marketing yang dikirimkan sudah sepatutnya berisi hal-hal yang menyangkut penawaran barang atau produk. Tulislah penjelasan atau isi dari email marketing dengan jelas dan lengkap, sehingga hal-hal apa saja yang perlu diketahui oleh calon konsumen bisa langsung dimengerti. Sekali lagi, jangan menggunakan bahasa atau susunan kalimat yang bertele-tele. Dengan isi email yang jelas, calon konsumen bisa tertarik dengan produk yang ditawarkan.

4. Kontak Pengirim

Setelah membaca email penawaran yang telah dikirimkan, calon konsumen yang tertarik dengan produk yang ditawarkan akan mencoba memberikan feedback kepada pengirim. Oleh sebab itu, cantumkan kontak pada email marketing yang dikirim dengan lengkap. Kontak yang wajib dicantumkan adalah nama, nomor telepon yang bisa dihubungi dan tentu saja email.

5. Pemilihan Waktu Pengiriman

Pemilihan Waktu Pengiriman Email

Salah satu hal yang kerap menjadi pertimbangan dalam mengirim email marketing adalah waktu pengiriman. Hal ini kadang membingungkan karena jika salah memilih waktu, email yang dikirim tidak akan dibaca atau dibuka. Waktu yang paling tepat dan sangat direkomendasikan dalam mengirim email marketing adalah antara jam 7 sampai jam 10 malam. Jam 7 hingga 10 malam bisa dibilang sebagai jam ‘prime time’ dari para calon konsumen yang akan dikirimi email marketing. Mengirim di jam-jam tersebut akan memperbesar peluang email yang dikirim akan dibaca oleh calon konsumen.

6. Kirim Email di Akhir Pekan

Sumber: blog.bufferapp.com
Sumber: blog.bufferapp.com

Hari yang paling tepat untuk mengirim email marketing adalah hari Sabtu atau Minggu. Di hari-hari tersebut, calon konsumen yang diincar akan lebih santai karena dalam suasana viagra online liburan. Email yang dikirimkan pada hari-hari tertentu berpotensi memberikan feedback yang baik. Oleh karena itu, sangat direkomendasikan untuk mengirim email di akhir pekan.

7. Jangan Gunakan BOT

BOT adalah sebuah aplikasi dengan sifat robot yang bisa mengirimkan email ke banyak orang sekaligus. Jangan gunakan BOT yang sudah terprogram karena hal tersebut tidak efektif. Lebih baik tulis dan kirim sendiri email marketing yang akan dikirim. Si penerima juga tentu takut membuka email yang berasal dari BOT, karena ditakutkan email yang dikirimkan adalah virus. Gunakanlah tools terpercaya untuk mengirim email marketing, baca juga: Tools Email Marketing Terbaik untuk Promosi Bisnis Anda.

Itu tadi beberapa tips sederhana dalam mengirim email marketing yang baik. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, email marketing yang dikirimkan ke calon konsumen berpeluang besar mendapatkan feedback yang baik. Dengan feedback yang baik, tentu penawaran yang disampaikan lewat email tersebut berakhir dengan penjualan yang sukses.

TIDAK ADA KOMENTAR